ПРОЕКТИ

Pазом з клієнтом ми впроваджуємо конкретні  рішення, пристосовані до цільових напрямків бізнесу. Ми не насаджуємо неприйнятні для керівника ідеї. На основі діагностики, наші косультації чи тренінгові програми адаптовані до потреб клієнта для покращення організаційної ефективності та удосконадення навиків керівників.  Тому кожний проект є унікальним: 

 

• Проект побудови команди  
• Проект по підвищенню управлінських знань 
• Проект на тему стратегічного узгодження

Проект побудови команди ключових керівників організації та підсилення їх командної співпраці 

Компанія з іноземними інвестиціями,  недавно в Україні, у короткий термін набирала кадри на ключові позиції, щоби якомога швидше почати виробництво автомобільних бортових мереж. Після року діяльності Голова Правління усвідомив, що хоча ключові керівники є професійними та фаховими кожен у своїй ділянці, проте існує проблема їх взаємодії.  Це проявлялося у недосконалій комунікації, відсутності обміну потрібної іншим інформації,неузгодженості у прийнятті  рішень та частими конфліктами і внутрішній конкуренції.  Все це  негативно впливало на  ефективність виробництва:  часто виникали перебої у постачанні сировини  та недотримання термінів поставок готової продукції.

Наше завдання  полягало в тому, щоби виявити причини цих проблем та допомогти керівникам об’єднатися у команду і  перейти  на  якісний рівень взаємодії та співпраці. Також важливо було  вивезти керівників поза межі виробничого середовища, щоби вони могли краще пізнати один одного у невимушеній атмосфері. Крім того, ми хотіли створити команді унікальний досвід, який би ввійшов у нову командну історію.

Для втілення цього завдання ми:

Ми здійснили попередній  аналіз особистих  переваг   керівників згідно ТОП запитальника для виявлення їх персональних «профілів».  Розробили індивідуальні діагностичні звіти, проаналізували основні фактори командної динаміки,  та підготували дискусійні матеріали та практичні вправи для дводенної сесії по побудові команди (team building).

Протягом дводенної фасилітованої сесії ми сприяли відкритості спілкування, побудові довіри, підсиленню командної взаємодії через цілісне мислення. Також допомогли вияснити джерела конфліктів та надали їм інструменти для асертивного спілкування.

Ми дали групі можливість знайти свої способи проведення командних нарад для досягнення спільних рішень, як в керівному складі так і в своїх підрозділах.

Було досягнено таких позитивних змін в командній роботі:

• Закладено основу для того, щоби члени групи почали сприймати себе єдиною та взаємозалежною командою
• Зрозуміло баланс по особистих профілях,  способах мислення, командних ролях,  комунікації та конфліктних стилях
• Виявлено важливість внеску кожного при прийнятті виробничих рішень та побудови взаємозалежних стосунків
• Усвідомлено важливість ролі модератора, встановленню правил прийняття рішень та наданню кожному можливість сказати свою думку та бути почутим
• Почало формуватися  бачення «цілісної картини»
• Група почала  результативно взаємодіяти та ефективно спілкуючись шукати рішення

Проект по підвищенню управлінських знань та навичок ТОП керівників іноземної компанії до західних стандартів

 

Генеральний Директор іноземної аграрної компанії  бачив необхідність розширяти підприємство та інвестувати в розвиток  стратегічних напрямків підприємства.  Також він хотів щоб теперішній склад керівників був готовим зайняти більш відповідальні посади у майбутній структурі. Ключовим фактором успіху для цього було підвищення управлінських знань та навичок українських  керівників  до західних стандартів. 

 

Менеджери компанії  були молодими амбітними людьми, більшість яких недавно перейшли на роботу в компанію. І їх рівень навичок та менеджерських компетенцій був дуже різним.  Бізнес – середовище в компанії відрізнялося від тих компаній, де ці люди працювали раніше.  Консультанти BU&A   побачили потребу змін не тільки у  бізнес-процесах, а також у свідомості та підходах до управління людьми.   Також  консультанти виявили потреби у поглибленні навичок командної співпраці,  як між учасниками керівного складу,  так і в їх безпосередніх функціональних підрозділах. 

 

Наша  робота  включала в себе:

  

•  Проведення аналізу згідно ТОП запитальника для виявлення ключових переваг  ТОП керівників та їх особистісних «типів».  Розробка особистих діагностичних звітів, аналіз та обговорення командної динаміки.
• Проведення діагностичної сесії з допомогою GAPS моделі, яка допомогла виявити  прогалини у навичках, сильні сторони лідерства та їх потенціал до розвитку
• Розробка та проведення цільової Програми Розвитку  для  підвищення   рівня  управлінських компетенцій керівників і підсилити їх командну співпрацю.
• Підготовка рекомендацій  для покращення  здатності керівників співпрацювати, навчатися, та розвиватися.  Ми покращили  їх готовність брати на себе ролі уповноважених та відповідальних лідерів, підвищили їх бізнес-зрілість.
• Також надали нашу точку зору щодо можливого ROI ( повернення на вкладені інвестиції в працівників) на довготерміновий розвиток через визначення їх зобов’язань та лояльності .

 Результат:

   

Генеральний Директор визнав, що наша робота  призвела до :

•  Покращення організаційної  ефективності через  краще розуміння та сприйняття  стратегічних очікувань та делегованих завдань;
• Формування  більш  дієздатної  команди, яка мотивована до нового, якіснішого та вищого Стандарту Роботи
• Підвищення впевненості та мотивації керівників та  підсилення відчуття їх залученості та лояльності до підприємства .
• Відчуття  задоволення від роботи та отриманих особистих досягнень, а також командної співпраці
• Спроможності  керівників  з більшим позитивом та оптимізмом дивитися на розвиток компанії  через кращу організацію та планування роботи

Проект на тему стратегічного узгодження

Голова Правління компанії по  виготовленню молочної продукції на Західній Україні бачив потребу у зміні системи управління в організації і необхідності більшого залучення керівників підрозділів у прийнятті  відповідальності та ініціативи за прийняття ними рішень. Протягом консультаційної зустрічі виявилось що Голова Правління перевантажений відповідальністю як за прийняття стратегічних  так і операційних питань.  

Інтерв'ю консультантів з керівниками підрозділів підтвердило наше припущення про те, що вони не повністю розуміють цілі та плани компанії на майбутнє. І тому не поспішають приймати рішення самостійно. Також  були виявлені потреби в поглибленні навичок командної співпраці, як між учасниками керівного складу  так і в їх безпосередніх функціональних підрозділах.

Наше  завдання полягало у тому, щоб об'єднати всіх керівників підрозділів в єдиному розумінні стратегії та напрямку бізнесу. І також допомогти їм відчути більшу впевненість та уповноваження  за управлінські рішення у своїх підрозділах. Цей проект  тривав на протязі двох місяців і мав на меті  допомогти керівникам краще координувати свою роботу та приймати ефективні рішення для виконання складніших бізнес завдань в майбутньому.

Наша  робота полягала в наступних діях:  

Підготовчий період. Завдання періоду підготовки - діагностика консультантами поточної ситуації в компанії, існуючих і потенційних проблем і пошук оптимальних рішень. Для цього ми запропонувала учасникам програми заповнити запитальник BU&A для оцінки ними здоров’я бізнесу. Консультанти провели аналіз і зробили висновки  щодо існуючого стану бізнесу та побачили неузгодження розуміння перспектив розвитку. Також ми допомогли ключовим керівникам підготувати презентаційні матеріали для представлення на стратегічній сесії.  

Проведення дводенної фасилітованої стратегічної сесії  на тему «Націлення керівників в майбутнє та узгодження бачення розвитку компанії» . Мета сесії – прийти до спільного бачення майбутнього  компанії та узгодити і спланувати індивідуальний внесок кожного для досягнення успіху компанією.

На сесії консультанти представили результати діагностики та фасилітували дискусії на тему спільного бачення майбутнього, розуміння  існуючого стану та узгодження планів по досягненню цілей. Основна частина сесії – узгодження цілей керівників із стратегією компанії та розподіл ролей всередині організації; визначення факторів успіху та вкладу кожного керівника, що будуть впливати на успіх компанії у майбутньому. В кінці сесії кожен керівник представив свої цілі та наміри на наступний рік. 

Було досягнено таких результатів:

•  Голова Правління був приємно вражений професійністю, лояльністю та готовністю керівників до втілення стратегії.
•  Керівники  відчули реальну досяжність бачення майбутнього через те, що змогли систематизувати та розподілити завдання.
•  Керівники відчули взаємну залежність та критичний внесок кожного з колег, як власний успіх так і спільний успіх бізнесу.
• Учасники змогли покращити комунікацію та оцінити необхідність ділитися інформацією.

На протязі деякого часу  Голова Правління визнав, що після стратегічної сесії йому значно вивільнився час, завдяки більшій залученості та уповноваженні ключових керівників. Також він відчув, що кожний підрозділ компанії підтримує його бачення майбутнього і приймає рішення в унісон.

Як продовження нашої співпраці нас запросили провести подібну роботу з відділом продажу.